ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство

^ ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся ос­новой принятия решений и построен на оперативной работе с документа­ми, в каких она фиксируется. Потому информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) хоть какой ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство конторы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сейчас как важ­нейшая обслуживающая функция управления. От её рациональной орга­низации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство ко­нечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности компании, организации, предприятия.

Так как делопроизводственное сервис имеет свои специ­фические задачки, оно должно производиться самостоятельной, организа­ционно-обособленной службой - структурным подразделением: управ ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство­лением, департаментом, отделом, сектором, группой и т.д. Сейчас эта служба имеет разные наименования: управление делами, управление информационно-документационного обеспечения, управление делопро­изводства, управление документационного обеспечения, общий отдел, канцелярия, секретариат ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство и т.д. Дальше обобщённо будем именовать её службой делопроизводства. В маленьких учреждениях, фирмах, где объём обрабатываемых документов невелик и создание специального структурного подразделения нецелесообразно, всю работу, выполняе­мую службой делопроизводства, ложут на ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство секретаря-референта (сек­ретаря).

Служба делопроизводства, как самостоятельное структурное подраз­деление, возглавляется управляющим, который в свою очередь под­чиняется конкретно руководителю организации. Объеди­нение делопроизводственной службы с другими подразделениями, к примеру ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство, вхождение этой службы в административно-хозяйственный отдел, является грубой ошибкой.

Основными задачками таковой службы является постановка и веде­ние информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности организации на уровне современных требований. На службу делопроизводства обычно ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство возлагается организация единой комплекс­ной системы делопроизводства (информационно-документационного обес­печения управления) в организации, одного порядка работы с докумен­тами, начиная с их сотворения (либо получения) и кончая сдачей в архив (либо ликвидированием ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство).

Это достигается разработкой соответственного пакета организацион­ных и нормативно-методических документов.

Зависимо от объёма работ (объёма документооборота организа­ции) служба делопроизводства может включать несколько структурных подразделений, к примеру, секретариат (либо несколько ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство, если свои сек­ретариаты имеют заместители управляющего учреждения); экспедицию (тут, в свою очередь, могут быть выделены группы по обработке вхо­дящей и исходящей корреспонденции, секретных документов, курьерская группа и др.); бюро учётно-справочной ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство работы (в нём могут быть группы регистрации, информационно-справочного обслуживания); бюро контроля; бюро писем и приёма людей; группа печати и размно­жения документов; отдел автоматизации; архив и др.

В учреждениях ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство наименьшего масштаба может быть совмещение несколь­ких функций в одном подразделении либо заместо структурных подразде­лений выполнение соответственной работы отдельными сотрудниками, в малеханькой фирме всю работу ведёт один секретарь.

Численный состав и номенклатура должностей ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство работников службы делопроизводства также определяются исходя из функций и объёма работ службы. Не считая того, в каждом структурном подразделении может быть секретарь, ведущий делопроизводство в отделе. При отсутствии такового управляющий подразделения должен ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство назначить 1-го из сотруд­ников отдела ответственным за ведение делопроизводства.

Рациональная организация постановки делопроизводства начинает­ся с определения организационно-правового положения службы, её структуры, функций, прав и обязательств всех, кто занимается документационным обеспечением ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство. Для этого следует создать организацион­но-правовые документы: положение о службе делопроизводства и дол­жностные аннотации на каждого работника, занимающегося делопроизводственным обслуживанием, аннотацию по организации делопроизводства. Организационно-правовые документы ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство содержат пра­вила, нормы, положения, устанавливающие статус структурного подразделения, его компетенцию, структуру, должностной состав, функциональ­ное содержание деятельности работников подразделения, их права, обязанности, ответственность и другие нюансы. Положения, содержа­щиеся в организационно-правовых документах, строго ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство неотклонимы для выполнения. Эти документы подлежат утверждению управляющим орга­низации.
^

2.1 ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
"Положение" - правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и компанию работы учреждения, структурного подразделения.*


* Единая ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство муниципальная система делопроизводства. - М., 1975, С. 76.


Уже само определение этого вида документа открывает его содер­жание. Положение о структурном подразделении - документ, имеющий долгий срок деяния и к его составлению нужно отнестись с большой ответственностью. Положение заходит ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство в состав унифицирован­ной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста:

-общие положения;

-цели и задачки;

-функции;

- права и обязанности;

- управление;

- отношения (служебные связи);

-организация работы.

Составляя положение о службе ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство делопроизводства в Вашей органи­зации (общем отделе, канцелярии, секретариате и т.д.) можно восполь­зоваться Примерным положением о службе документационного обеспе­чения управления, помещённом как приложение в Гос системе ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство документационного обеспечения управления,* беря во внимание, конеч­но, когда этот документ создавался, и Примерным положением о служ­бе Документационного обеспечения управления, данном в Типовой аннотации по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российс­кой Федерации ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство. Эти документы рассчитаны на большие организации, но они содержат все разделы и посодействуют при отработке формулировок поло­жения о службе делопроизводства в Вашей организации.


* Муниципальная система документационного обеспечения управления. Ос ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство­новные положения. Общие требования к документам и службам документационно­го обеспечения. М., 1991, приложение 12,с. 86-93.


Начинается Положение о службе делопроизводства с раздела "Об­щие положения", в каком принципиально указание на то, что служба делопро­изводства ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство (канцелярия, секретариат и т.п.) является самостоятельным структурным подразделением, подчинённым конкретно руково­дителю. Таким макаром, сходу определяется место службы и её значи­мость. Дальше можно указать структуру службы. К примеру, в состав ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство служ­бы входят: секретариат управления, экспедиция, группа регистрации и контроля, архив, бюро печати и размножения документов и т.д. В этом же пт записывается, что численность и штаты службы определяют ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство­ся штатным расписанием организации (компании).

Беря во внимание, что Положение действует долгий период, в нём не следует указывать конкретное количество либо должности, входящие в штат службы на момент составления Положения (с ростом конторы шта ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство­ты службы могут стремительно поменяться).

Неотклонимым в разделе "Общие положения" является пункт - каки­ми законодательно-нормативными актами управляется служба в собственной деятельности. Этот пункт можно написать обобщённо типа "Служ­ба ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство делопроизводства в собственной деятельности управляется законода­тельными актами Русской Федерации, указами и распоряжениями Президента Русской Федерации, постановлениями и распоряжения­ми Правительства Русской Федерации, правилами, инструкциями, методическими советами учреждений Гос архивной службы Русской Федерации ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство, действующими нормативами по вопро­сам документационного обеспечения управления, Уставом организации, реальным положением о службе делопроизводства и аннотацией по делопроизводству организации". При наличии отраслевых нормативно-методических документов либо нормативно-методических актов по де ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство­лопроизводству, разработанных в данном учреждении, они должны быть включены в этот пункт.

Завершается раздел "Общие положения", обычно, пт о руководстве службы. Возглавлять службу делопроизводства должен спец с высшем либо среднем (в маленьких организациях ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство) специ­альным образованием.

В этом разделе можно указать, что служба делопроизводства имеет печать с обозначением собственного наименования.

Раздел "Цели и задачки" можно полностью взять из Типовой аннотации по делопроизводству, потому что они ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство отражены в ней довольно много: ос­новными целями службы делопроизводства являются организация, руко­водство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. Служба решает последующие задачки:

- улучшение форм и способов работы ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство с документами;

- обеспечение одного порядка документирования, организации ра­боты с документами, построения поисковых машин, контроля ис­полнения и подготовки документов к передаче в архив в соответ­ствии с действующими нормативами;

- сокращение ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство документооборота, унификация форм документов;

- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в орга­низации (фирме, учреждении и т.д.).*


* Типовая аннотация по делопроизводству в министерствах и ведомствах ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство Русской Федерации. — М., 1994, С. 96.


Из главных целей и задач вытекает раздел "Функции". В нём необ­ходимо тщательно перечислить все работы, выполняемые службой. Имен­но этот раздел больше всего отражает специфику вашей организации. При написании ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство раздела также можно пользоваться примерными по­ложениями, где функции перечислены довольно тщательно, и добавить те специальные виды работ, которые свойственны для Вашей органи­зации. К примеру, учёт и хранение договоров, создание и ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство ведение конк­ретных баз данных, ведение библиотеки и т.д.

Обычно, в функции службы делопроизводства кроме общего управления делопроизводством в организации заходит:

- разработка бланков документов, их тиражирование, учёт, обеспе­чение ими служащих ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство, занимающихся составлением докумен­тов;

- составление отдельных документов по поручению управления;

- оформление документов, их согласование, печатание, тиражиро­вание;

- контроль за оформлением документов, представляемых на под­пись управлению и к отправке;

- приём, отправка и первичная ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство (экспедиционная) обработка доку­ментов;

- регистрация документов;

- предварительное рассмотрение документов, отбор и подготовка документов к докладу управлению;

- обеспечение доставки документов исполнителям;

- контроль за прохождением документов в организации;

- контроль за сроками выполнения документов;

- разработка ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство и ведение информационно-поисковых систем (картотек, компьютерных баз данных);

- информационно-справочное сервис;

- подготовка номенклатуры дел и обеспечение одного порядка хра­нения документов в организации;

- формирование дел;

- организация экспортно-проверочной комиссии ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство учреждения;

- подготовка дел для сдачи в архив;

- организация работы архива;

- документационное сервис совещаний;

- организация работы с письмами и воззваниями людей;

- методическое управление постановкой делопроизводства в струк­турных подразделениях;

- улучшение делопроизводства, внедрение новейших компьютерных ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство технологий;

- организация увеличения квалификации работников организации в сфере работы с документами и др.

Не считая делопроизводственных работ на службу делопроизводства возлагается и ряд организационных задач, таких, как подготовка и об­служивание ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство совещаний, организация и обеспечение приёма посетите­лей, телефонных переговоров и т.д. Эти функции, если они есть, также записываются в Положение.

Очень важен раздел "Права и ответственность". Права нужно распи­сать как можно подробнее ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство, помня, что служба делопроизводства имеет те права, которые сюда внесены. Обычно указываются права:

- производить контроль за состоянием делопроизводства в орга­низации;

- держать под контролем выполнение установленных правил работы с ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство до­кументами;

- определять задачки документационного обеспечения, подлежащие автоматизации;

- разрабатывать должностные аннотации на работников служб де­лопроизводства;

- запрашивать от структурных подразделений и служащих орга­низации сведения, нужные для работы;

- завлекать, по поручению управления, профессионалов ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство структур­ных подразделений к подготовке проектов документов;

- инспектировать корректность дизайна документов, представлен­ных на подпись управления и для отправки, возвращать для до­работки документы, оформленные с нарушением требований ГОСТа;

- получать для управления сведения из ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство подразделений и вызы­вать служащих по поручению управления;

- вести подготовительный просмотр документов и определять их предстоящее движение;

- при организации приёма определять приоритетность приёма посе­тителей управлением;

- держать под контролем выполнение ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство поручений управляющего;

- держать под контролем сроки выполнения документов, запрашивать у под­разделений и исполнителей сведения о ходе выполнения доку­ментов;

- иметь доступ к инфы (документам и базам данных) и т.д.

2-ая ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство часть этого раздела - ответственность может быть записана обобщённо типа "служба несёт ответственность за невыполнение обя­занностей и неиспользование прав, предусмотренных правовыми акта­ми и данным положением", либо расписана более детально исходя из пт ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство обязательств. К примеру, ответственность: за неверное оформление документов, представляемых на подпись руководителю, их несоответствие требованиям ГОСТа Р 6.30-97; за несвоевременную сдачу документов неизменного срока хранения в архив и т.д.

В Положении о службе ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство может быть раздел "Управление", в каком практически отражена должностная аннотация управляющего службы. В нём указывается, что он назначается и увольняется управляющим орга­низации, которому конкретно подчиняется, требования к его ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство про­фессиональной подготовленности и стажу работы, обязанности, права. К примеру, Управляющий:

- распределяет обязанности меж работниками службы делопро­изводства;

- воспринимает решения по вопросам, отнесённым к сфере деятельности службы делопроизводства;

- подписывает и визирует документы в границах ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство собственной компетенции;

- докладывает руководителю о поступивших документах;

- представляет документы на подпись руководителю;

- докладывает и представляет гостей и т.д.

Объём работы и сложность управления зависят от структуры служ­бы, численного ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство её состава, трудности используемой техники, техноло­гии работы с документами.

В разделе "Отношения" можно указать, что служба делопро­изводства ведет взаимодействие:

- со всеми структурными подразделениями по вопросам, отнесён­ным к сфере деятельности службы;

- с юридической ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство службой (юристом) - по правовым вопросам, свя­занным с подготовкой документов;

- с кадровой службой - по вопросам подбора, перевода, увольне­ния кадров службы делопроизводства и увеличения их квалифи­кации;

- отделом (бюро ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство) внедрения вычислительной техники (если такая служба есть) - по вопросам разработки и внедрения новейших информационных технологий, обеспечения средствами вычисли­тельной техники.

Последний раздел - "Организация работы" - может содержать только пункт о том, что служба ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство делопроизводства работает в согласовании с Правилами внутреннего распорядка организации (компании). Если таких правил нет либо есть особенность в работе служащих службы делоп­роизводства, к примеру, ненормированный рабочий денек, начало рабо­ты на 30 мин. ранее ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство для первичной обработки документов до прихода служащих конторы (организации) и т.п., то это должно отыскать отражение в этом разделе Положения.

Завершается Положение пт о порядке реорганизации службы.

Даже короткое ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство изложение содержания Положения о службе делопро­изводства указывает значимость этого документа, чётко расписывающе­го порядок работы подразделения. Это документ непростой, многопро­фильный. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем чётче строится и легче ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство организуется в предстоящем работа подразделения.

Оформляется Положение на общем бланке, подписывается руково­дителем службы и утверждается управляющим организации (конторы). К примеру:



Имея Положение о службе делопроизводства, в каком указаны возложенные на неё задачки и ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство функции, определяют общий объём работ. Для этого можно пользоваться "Межотраслевыми укрупнёнными нор­мативами времени на работу по документационному обеспечению уп­равления",* "Укрупнёнными нормативами времени на работу по делоп­роизводственному обслуживанию"** и "Нормами ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство времени на работы по автоматической архивной технологии и документационному обеспе­чению органов управления".*** Соответственно устанавливают числен­ный и должностной состав службы делопроизводства. На каждого пред­полагаемого работника (свободную должность) должна ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство быть составлена должностная аннотация.


* Межотраслевые укрупнённые нормативы времени на работу по документа­ционному обеспечению управления. Утверждены Постановлением Министерства труда Русской Федерации от 25 ноября 1994 г. № 72. - ЦБНТ Минтруда Россий­ской Федерации. — М., 1995,26 с.

** Укрупнённые нормативы времени на ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство боту по делопроизводственному обслу­живанию. Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20 мая 1987 г. № 327/17-42. - ЦБНТ Госкомтруда - М., Экономика, 1988,30 с.

*** Нормы времени на работы по автоматической архивной технологии и документационному обеспечению органов ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ - Делопроизводство управления. Утверждены Постановле­нием Министерства труда Русской Федерации от 10 сентября 1993 г. № 152. - ЦБНТ Минтруда Русской Федерации. - М., 1993, 77с.



glava-2-osobennosti-grazhdanskogo-liderstva-v-sovremennoj-rossii-grazhdanskoe-liderstvo-v-rossii-sushnost-tipi.html
glava-2-osobennosti-nalogooblozheniya-lizingovih-operacij-109-uchebnoe-posobie-dlya-studentov.html
glava-2-osobennosti-porod-krs-ispolzuemie-dlya-vivedeniya-auliekolskoj-porodi.html